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2017-2018学年闽江学院就业指导中心 学生助理招募方案

作者:全媒体中心 来源:闽江学院 时间:2017-06-09 阅读次数: 58

2017-2018学年闽江学院就业指导中心

学生助理招募方案

为了进一步增强我校就业指导中心的工作效率,组建一支具有较强战斗力、凝聚力和创造力的就业创业服务团队,发挥就业创业学生团队“学校与企业的纽带”作用,推动我校就业创业工作深入开展,更好地服务于广大闽院学子。经研究决定面向全校 2015级和 2016级学生公开招聘2017-2018学年闽江学院就业指导中心学生助理服务团成员

一、团队文化

团队名称:闽江学院就业指导中心学生助理服务团。

团队理念:团结拼搏、发挥优势、用心服务、争创一流。

团队使命:致力于打造学生与企业沟通的桥梁,收集、筛选和发布最全面的就业创业资讯,协助企业和组织开展校园招聘,促进企业和学生实现双向选择,互利共赢。

团队愿景:建立健全组织的结构体系,整理完善团队管理制度,打造出能够提供标准化服务的助理团队。

二、岗位设置

1.就业指导中心学生助理服务团组织机构图:

 

2.助理岗位说明:

闽江学院就业指导中心助学生理服务团岗位说明书

单位

岗位名称

人数

岗位职责

 

 

 

 

 

 

管理岗

1

协助就业指导中心老师负责中心的日常工作;

统筹各岗位工作,做好工作部署、督促和反馈;

协助开展助理团队建设,做好团队考核工作;

负责草拟服务团工作计划和工作总结;

主持召开团队工作例会,了解就业中心动态。

综合岗

2

负责服务团办公财产和财务的管理工作;

负责会议通知和准备,做好例会记录和考勤;

负责服务团文件流转,包括文件起草、编号、传阅、发放、归档及相关事项的督办;

负责各岗位工作计划和总结的收集和存档;

负责教室申请,常用证明等文件盖章登记;

负责就业中心办公室和档案室的管理和整理;

负责助理值班安排、加班登记和业务培训;

负责对助理团队进行日常考核和评优评先。

宣传技术岗

3

负责服务团文化建设和形象宣传工作;

负责各类活动的海报、喷绘、横幅制作工作;

负责服务团宣传用品材料和宣传栏的管理;

负责服务团新闻专题的策划、发布和更新;

负责服务团各类活动影像采集和视频制作;

完成上级交办的其他工作。

媒体运营岗

3

负责就业网的就业信息收集、发布和管理;

负责官方QQ和信息员Q群管理,答疑解惑;

负责微博、微信和易班等新媒体平台运营;

组织开展网络技术方面的活动和竞赛;

负责学校就业创业相关舆情监督和管理。

  校园大使岗

3

负责组织和管理线上和线下的各类招聘活动;

接待招聘会用人单位代表并做好调研反馈;

负责大型双选会、企业宣讲会的组织策划;

负责就业服务活动的组织和策划,整合资源;

完成上级交办的其他招聘或活动组织运营。

就业服务岗

3

负责各系院就业信息员的培训和管理工作;

负责推介手册、简况表、档案袋的制作和管理;

协助老师做好就业推荐表、协议书的管理和补办;

协助老师做好就业派遣、档案管理等服务工作;

协助老师做好毕业生就业质量调查工作;

开展就业指导服务品牌文化活动。

创业服务岗

3

协助老师做好业孵化基地管理;

服务创业团队和创业项目;

开展创业文化品牌活动和相关培训

负责创业文档资料的整理和汇编。

三、任职要求

1.我校 15、16级在校本科生,专业不限;

2.每周拥有(不包括周末)至少 8 个课时的空余时间,能够用心投入到校园招聘服务及办公室日常事务工作;

3.确定自己可以稳定在就业指导中心工作至少一年;

4.政治方向明确,思想上进,遵纪守法,品德良好,无处分记录,有校、院主要学生组织工作经验者优先;

5.责任心强,具备良好的组织协调能力和团队意识,态度认真、积极主动、吃苦耐劳、摒除论资排辈思想;

6.能熟练运用 office 等基本的办公软件(如 Word、 Excel 等)进行文字处理、表格和图片的制作等;

7.擅长文章撰写、活动主持、网络维护、数据处理、数媒设计等的同学予以优先考虑。

四、报名流程

(一)报名方式:

1.报名者将递交以下报名材料:①就业指导中心助理岗位申报表(见附件)扫描电子版、②个人简历(含照片)、③本学期个人课程表截图电子版发送至邮箱mjujycy@163.com,邮件主题统一为“系院+专业+姓名”。

2.报名截至时间:2017年5月26日

3.通过资格审查者,择优确定面试人员名单。

(二)面试方式:

面试由指导老师及原助理团队组成评审团,通过面试方式考察应聘对象的基本素质能力。面试分组和时间将提前通知,每位竞选者进行 2 分钟的自我展示并根据提问回答问题。

(三)人选确定

确定时间:面试结束后7个工作日以内。

就业中心老师和原助理团队成员讨论拟定新一届助理人选。

(四)名单公示

新一届团队拟用名单将在闽江学院就业创业中心网站、微信公众号、微博等网络平台进行公示。

(五)试用

拟用助理将从名单公示起进行为期一个月的试用。

(六)任用

根据试用考核结果,确定录用名单。

五、纳新工作要求

1、统一思想,高度重视。要积极组织、认真宣传、广泛动员系院学生参与就业指导中心助理应聘。

2、全面统筹,稳步推进。要根据招聘工作的原则组织纳新,按照统一规定的时间,分步骤、分阶段做好各项工作。

3、严把尺度,确保公正。本次就业指导中心助理纳新将本着高度负责的态度,确保纳新工作有序、科学、严谨进行。如发现违反纳新工作纪律,将取消应聘者资格,对相关组织和责任人将进行严肃处理。

六、岗位待遇

1.凡接受聘用的学生助理,将参照校学工部大学生勤工俭学管理规定给予资助补贴。同等面试结果下,贫困生优先选用。

2.凡接受聘用的学生助理,采取先培训后上岗的形式,对考核合格的助理,工作满一学年后,颁发中心的实习证明。

3.学生助理团队内部将不定期举办各种团建活动。

4.与优质用人单位零距离沟通接洽的机会;

5.提前获得职场工作经验、大幅度提升自身求职能力;

6.优先给予实习、就业推荐机会;

7.获得丰富的活动组织经验和深厚的团队友谊。

七、其他

联系人: 叶老师       联系方式: 0591-83761781


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